各学院：
为规范管理学生假期留宿、晚归、走读、调整宿舍等事项的办理程序，切实保障学生安全，特制定以下工作办理程序。
1、目的
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;规范工作流程、明确部门职责、保障学生安全、维护学院稳定。
2、适用范围
本文件适用于我院全体学生
3、工作职责
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3.1学生工作处负责指导院系开展工作，负责协调各部门安排学生住宿。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3.2各院系负责各类工作审核工作、学生安全教育工作。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3.3&苍产蝉辫;其他职能部分负责协助工作。&苍产蝉辫;
4、工作程序
4.1假期留宿办理程序
放假期间，学校建议同学们能够尽量回到家人身边，与家人团聚，对确实需要留校参加工作、学习的学生，需按照以下程序办理留宿。
4.1.1根据学生工作处通知，院系组织学生填写留宿申请表（附件1），需附证明材料；
4.1.2院系审核学生申请理由真实性，联系学生家长，声明安全责任，并对学生进行安全教育，签署审批意见。
4.1.3学生工作处根据预留床位复核院系申请人数，根据财务处预收水电费名单，统一安排学生住宿，并管理假期住宿纪律。
4.1.3放假期间，院系定期组织学生管理队伍深入宿舍探访学生。
4.1.4学生申请留宿到期，应主动搬离宿舍，严禁滞留宿舍。假期不再受理入住申请。
4.1.5有以下条件之一的学生取消申请寒假留校住宿资格。&苍产蝉辫;①本学期晚归2次以上（含2次）；②本学期违规用电有记录在案者；③本学期拖欠宿舍水电费者（包含暑假留宿水电费）；④其他违纪违规行为有记录在案者。
4.1.6各产业学院在假期自主安排学生留宿，原则上，校本部不提供床位安排产业学院学生入住。
4.2晚归办理程序
按照学校宿舍相关管理纪律，原则上不允许学生晚归，对于确实有特殊原因需要晚归的学生，需要按照以下程序办理。
4.2.1学生自主填写晚归申请表（附件2），并附加申请材料。
4.2.2院系审核学生申请理由真实性，联系学生家长，声明安全责任，对学生进行安全教育，签署审批意见，备案。
4.2.3学生工作处复核后，通报个宿舍楼栋做好备案。
4.2.4对于临时工作关系导致晚归，又无法办理晚归申请材料的同学，应当面向宿舍管理员说明原因，第二天补齐晚归申请表，否则按晚归处理。
4.2.5未经批准，每学期晚归3次以上，按照无码AV免费精品一区二区三区学生手册《学生住宿管理规定》应给予纪律处分。
4.3走读办理程序
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;学校积极创造条件安排在校生住宿，严禁学生私自到校外居住。因学校教学计划安排需在校外实习，或因生病治疗需单独住宿应严格履行如下申请审批手续：
4.3.1老生走读手续在学年末办理，新生走读手续在学年初办理，其他时间不办理走读手续。
4.3.2走读申请以“学年”为单位，申请一次为一个学年。次年继续走读，须到院系办理确认手续，否则视为住宿生。
4.3.3学生在走读期间，学校原则上不在提供住宿床位。
4.3.4学生提交走读申请表（附件3）及附加证明材料后，院系须与家长联系，认真核实情况并签署意见后，统一报学工处备案。
4.3.5走读受理条件：①中山市区籍学生（含五桂山、开发区、港口）（须提供户口簿正本及复印件）或在中山市区有房产的学生；②因患病治疗需单独住宿（须提供市级以上医院证明）。
4.3.6院系应采取切实措施，加强校外住宿学生的思想政治教育和安全教育，主动关心他们的学习和生活。
4.4调整宿舍办理程序
未经学生工作处批准，学生严禁私自调整宿舍。学生入学后，非学校统一安排，原则上，不允许调整宿舍。如患有疾病、有利于专业学习及发展专业特长等特殊原因，需要调整宿舍，需按照以下程序办理。
4.4.1为促进集体建设，原则上不允许学生跨院系、跨班级调整宿舍。
4.4.2学生首先向辅导员提出调整宿舍申请，必要时须附带证明材料。
4.4.3获得批准后，如实填写调整宿舍申请表（附件4），辅导员审批后，报送至宿舍管理科备案。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;
4.4.4办理好以上手续后方能进行宿舍调整。
学生工作处
二〇一五年叁月二十一日
